Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính và cải thiện trải nghiệm của người học, Khoa Công nghệ Thông tin đã tổ chức chương trình tập huấn và chuyển giao phần mềm quản lý đơn sinh viên trực tuyến đến đại diện các khoa, đơn vị trong Trường Đại học Phan Thiết.

Buổi tập huấn có sự tham gia của lãnh đạo các khoa, phòng, cán bộ phụ trách công tác sinh viên cùng đội ngũ cán bộ giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin. Tại chương trình, ThS. Nguyễn Hữu Tiến đã giới thiệu tổng quan về hệ thống, hướng dẫn quy trình vận hành, phân quyền quản lý và thực hành xử lý các loại đơn trực tuyến trên phần mềm.

Phần mềm quản lý đơn sinh viên trực tuyến được xây dựng với mục tiêu số hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, giúp sinh viên thực hiện các thủ tục mọi lúc, mọi nơi thông qua nền tảng trực tuyến. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại đơn phổ biến như: đơn xin nghỉ phép, đơn xin bảo lưu, đơn xin nghỉ học tạm thời, đơn xin tiếp tục theo học, đơn đăng ký học lại học vượt, đơn xin phúc khảo…

Bên cạnh việc hướng dẫn sử dụng, cán bộ giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin cũng trực tiếp giải đáp các câu hỏi, tiếp nhận ý kiến đóng góp từ các đơn vị để tiếp tục hoàn thiện hệ thống, đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế và quy trình quản lý của từng khoa, phòng.

Thông qua hoạt động tập huấn và chuyển giao lần này, Khoa Công nghệ Thông tin tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong trong nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các giải pháp công nghệ phục vụ công tác quản lý, đào tạo và chuyển đổi số tại Trường Đại học Phan Thiết.

Trong thời gian tới, Khoa Công nghệ Thông tin sẽ tiếp tục đồng hành cùng các đơn vị trong việc hỗ trợ vận hành, nâng cấp và phát triển thêm nhiều hệ thống phần mềm phục vụ công tác quản lý, góp phần xây dựng Trường Đại học Phan Thiết trở thành môi trường giáo dục hiện đại, thông minh và lấy người học làm trung tâm.